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知識分享:常見的倉庫物料管理問題與應對手段

發表于:2022/7/8 16:11:27??閱讀量:?[關閉]



物料管理的常見問題

1、不遵守先進先出原則,余料不及時上報預警,造成呆料、廢料。

2、不按庫位擺放物料,或移動物料后,不及時把新庫位的物料做標識,造成無法找到相關物料。

3、標識不統一、不規范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對或一個物料幾個名稱。

4、部分倉管員責任心不夠,辦事拖拉,庫存盤點不準,以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤,鍵入錯誤)。

5、新老倉管員交接不清,沒有真正的交接手續,對前任倉管員所管的物料狀態不明的,干脆就封存起來不予管理,只說"找不到",造成了不應有的呆滯和浪費。

應對手段

1)先進先出原則。

2)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實物所放庫位必須要與電腦電腦系統中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關物料。

3)專料專用原則,不得隨意挪用對應訂單的物料。

4)庫存的ABC管理原則:

A類物料的數量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價值的60~70%;

B類物料的數量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價值的15~20%;

C類物料的數量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價值的5~10%。

因此要嚴格控制關鍵的少數和次要的多數,也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。

5)"五不入"原則:

①有送貨單而沒有實物的,不能辦入庫手續;②有實物而沒有送貨單或相關票據的,不能辦入庫手續(急料采購可暫代填寫相關信息);

③來料與送貨單數量、規格、型號不同的,不能辦入庫手續;④IQC檢驗不通過的,且沒有領導簽字同意使用的,不能辦入庫手續;⑤沒辦入庫而先領用的,不能辦入庫手續(可以同入同出辦單);

6)"五不發"原則:

①沒有領料單,或領料單是無效的,不能發放物料;②手續不符合要求的,不能發放物料;

③質量不合格的物料,除非有領導批示同意使用,否則不能發放物料;

④規格不對、配件不齊的物料,不能發放;⑤未辦理入庫手續的物料,不能發放。

7)一次出庫原則:

物料出庫必須準確、及時及一次性完成,生產線領用物料必須要拉回自己生產線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯。

8)門禁原則:

①除倉管人員和搬運人員及車間指定取料人員因工作需要,其他人員一律不得進入倉庫料區;

②嚴禁任何人在進出倉庫時沒有辦手續私自攜帶物料;

③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。

9)"日事日畢、日清日高"原則:

①每個倉管員在每日工作結束時,進行當天的相關動態賬物的自我確認和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時改進。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次,確保所有物料有正確標識,該退的要放入返廠區,以免產生呆滯。

③倉管員當日的單據當日必須按時間要求傳給統計員,而統計員當日的單據必須在當日錄入電腦系統。

10)以舊換新原則:對有規定的物料,嚴格按照"退舊才能換新、領新必先退舊"原則辦理。

其實,作為一名倉庫的管理人員,在明確自己的職責所在的同時更應該有一份責任心,一份正確的工作態度,盡管倉庫管理人員的權利小但是責任重大。來源:網絡




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