SAP財務軟件優缺點分析
發表于:2018/6/5 9:24:29??閱讀量:?[關閉]
一、SAP的主要特點
1. 應用廣泛、集成性好:SAP專門為不同行業提供了解決方案,對產品在各種行業的適用性考慮得較多,它集成性好,財務、物資、項目、設備、人力資源等功能都兼收并蓄。
2. 控制嚴謹、全方面:SAP是全球所有ERP產品中對企業構架和財務控制考慮得細致的系統之一,整體控制邏輯和整體系統結構較為嚴謹,將先進的管理理念融入流程化的管理模塊,能夠顯著提高企業的管理效率。
3. 全過程,全流程控制:SAP系統整體運行穩定、全方面,可以對財務核算以前的所有業務流程進行全方面的控制,從而將控制點提到了事前及事中(而一般的財務管理軟件多是事后控制),避免了業務已經發生,賬務處理只能被動接受的局面發生。
二、SAP財務軟件系統到底好在哪里?
1. SAP從來不賣單獨的財務系統,實際上只是SAP系統的一個模塊,這點和用友、金蝶不同,用友、金蝶都是可以單獨賣財務軟件的。所以SAP財務軟件實際就是一個完整的ERP系統。
2. SAP財務軟件源自于德國,并被許多世界跨國公司使用,所以在兼容多幣種、多稅種、多語言方面功能要強大一些。
3. 86%的世界500強企業都在使用SAP公司的財務系統,這幾百家公司的上、下游企業也在使用SAP財務系統。一家企業能夠成功使用SAP系統,從側面也能印證這家企業的財務制度比較規范,是上市公司的選擇。
三、SAP財務軟件系統在財務管理中的應用
眾所周知,財務管理工作不只是簡單的記錄一個企業經營活動的流水情況,它是企業管理的一個組成部分,是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。在一定的整體目標下,對資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和經營中現金流量(營運資金),以及利潤分配,進行記錄、整理、分析、控制的管理行為。一個規模較小的企業,經營業務的梳理較為簡單,一般的財務軟件就能滿足,但是對于規模較大集團性質的企業,業務流程繁雜,一個功能強大的后臺系統支持,不僅可以促使公司的產、供、銷、人、財、物管理清晰透明,規范可控,而且在一定程度上推進公司合理變革創新,實現業務流程重組,能提高管理效率、客戶滿意度和企業核心競爭力。SAP財務系統恰恰就是這個“無所不能”的后臺系統。
四、在實際的應用中, SAP系統在財務管理中有以下重要作用:
1. 幫助企業形成以全方面成本管理為核心的成本管理體系。
2. SAP財務系統幫助企業形成以提高核算基礎數據準確性為主要目標的核算體系:準確的基礎數據是財務工作中基本也是重要的要求。SAP的運行環境和流程內涵打破了過去職能部門間的工作界限,一項任務的完成需要流程中所有部門參與合作,共同完成。需要從思想上打破部門間的壁壘,實現實時地溝通協商,確保基礎數據的準確性,從而提高財務核算效率,降低財務核算成本。
3. 幫助企業將財務管理與生產經營業務管理有機地結合:
在一個集成的環境下,當生產經營系統能夠正常運行時,很容易驅動會計核算系統正常進行。會計系統將會有一套較為有效的數據作為工作的基礎。
在成功運行SAP的企業中,財務管理人員都會感到他們的工作效率提高了,他們的計劃控制能力加強。其主要原因在于,生產經營業務系統和財務系統在同一環境下,可以用相同的語言來談論同一件事情,這樣他們之間不協調狀況就消失了,自然有助于效率和能力的提高,也就是說SAP作為整個企業的信息系統,使得企業整體合作的意識和作用加強了,通過準確、及時的信息傳遞,使大家的精力集中在同一方向上,以工作流程的觀點和方式來運營和管理企業,而不是把企業當做一個個部門的組合。
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